Office Manager

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn? Zorg je voor rust en structuur en zie je snel wat er nodig is op kantoor? Dan is de functie van office manager bij Blue Amigo iets voor jou.

Bij Blue Amigo zijn we actief op en rond het water. Onze collega’s werken bij bruggen, sluizen en veerdiensten door heel Nederland. Vanuit ons kantoor in Zwijndrecht zorgen we dat deze operatie goed kan draaien. Als officemanager (24-32 uur) ben jij daarin een vaste en betrouwbare schakel. Jij zorgt dat het kantoor soepel loopt en dat collega’s hun werk prettig en efficiënt kunnen doen.

Het is een veelzijdige functie waarin organiseren, afstemmen en regelen samenkomen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Als officemanager zorg je voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en houdt overzicht op alles wat nodig is om het kantoor goed te laten functioneren. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand die het vak van officemanager in de praktijk wil leren.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.575 en € 2.790 bruto per maand (40 uur)
• Contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (geen maximum)
• Premievrij pensioen en aanvullende verzekeringen
• Mogelijkheid om een deel van je salaris uit te ruilen voor netto voordelen zoals een fiets of sportabonnement
• Een organisatie met korte lijnen en een nuchtere, collegiale sfeer

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je dat het werk op kantoor goed verloopt. Je stemt af met collega’s en regelt praktische zaken die nodig zijn om door te kunnen. Daarnaast ondersteun je afdelingen als HR, Finance, Marketing en het MT bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor duidelijkheid en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Je richt je daarbij op drie hoofdlijnen:

• Kantoororganisatie en facilitaire zaken: je zorgt dat het kantoor op orde is. Je coördineert schoonmaak, onderhoud en catering, regelt de inkoop van kantoorartikelen en beheert de agenda’s van de algemene vergaderruimtes.

• Organisatie en ondersteuning op kantoor: je ontvangt klanten en gasten en beheert het telefoon- en mailverkeer. Daarnaast organiseer je borrels, evenementen en attenties en regel je bedrijfskleding en kerstpakketten.

• Administratieve en praktische werkzaamheden: je verwerkt vignettenaanvragen en maakt toegangspasjes voor bezoekers van de veerdiensten. Ook pak je overige administratieve en organisatorische taken op die nodig zijn voor een goed draaiend kantoor.

Wat heb je nodig?

Deze functie is geschikt voor kandidaten met verschillende ervaringsniveaus. Ook als je aan het begin van je loopbaan staat en het vak in de praktijk wilt leren, nodigen we je uit om te reageren. Wij zorgen voor een goede begeleiding op de werkvloer.

• MBO opleiding in de richting van Officemanagement, Management Assistent, Secretarieel of een vergelijkbare opleiding waarbij organiseren en ondersteunen centraal staan
• Je werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt praktisch

We vinden het geen probleem als je na een aantal jaren toe bent aan een volgende stap. Bij ons ligt de focus op het goed leren van het vak en het opdoen van ervaring.

Werken bij Blue Amigo

Bij Blue Amigo vind je een team van toegewijde professionals die een diepe passie delen voor de nautische sector. We bieden een omgeving waar je je liefde voor het vak kunt omzetten in concrete prestaties. Of je nu aan boord, bij een brug of sluis werkt, of op ons kantoor – jouw inzet en enthousiasme maken het verschil. We investeren in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers, zodat we samen kunnen bouwen aan een succesvolle en duurzame toekomst. Bij ons ben je geen nummer, maar een waardevol lid van ons Blue Amigo-team.

Solliciteer direct

Wil jij zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is en een belangrijke rol spelen in de dagelijkse organisatie bij Blue Amigo? Solliciteer dan vandaag nog.